06:10Laden in Rotterdam
ReizenNieuwe reis aangemaakt: klant, laadhaven, loshaven, lading en tarief per ton. De kalender bewaakt meteen of de datums botsen met een andere reis.
Administratie voor de binnenvaart
Varen doe je op het water,
niet in Excel.
Vessia is het kantoor van je schip. Reizen, klanten, facturen, gasolie en beunmeting op één plek, bijgewerkt vanaf het stuurhut. Vracht gelost? Je conceptfactuur staat al klaar.
- 30 dagen gratis
- Maandelijks opzegbaar
- Werkt op telefoon en laptop
Eén vaardag met Vessia
Het logboek van een gewone dinsdag
Administratie ontstaat niet aan een bureau. Die ontstaat bij de laadsteiger, voor de sluis en op de ligplaats. Zo loopt een dag waarop alles meteen op zijn plek valt.
09:35Bunkeren bij Dordrecht
Gasolie1.800 liter erbij. Plaats, liters en literprijs staan in dertig seconden in Vessia. Het verbruik per reis volgt vanzelf uit de tellerstanden.
16:20Lossen in Moerdijk
BeunmetingDiepgang op zes punten afgelezen, de ijktabel doet de rest: 2.184 ton gemeten. De meetbrief rolt er als PDF uit voor de bevrachter.
20:45Stil aan de kade
FactuurReis afgerond, dus Vessia zet de vracht en de gasolietoeslag klaar als conceptfactuur. Even controleren, PDF eruit, klaar. Vanavond geen kantoorwerk.
Alles aan boord
Eén administratie die praat zoals jij vaart
Geen boekhoudtaal. Vessia kent schepen, reizen, lading, gasolie en beunmeting, en zet dat vanzelf om in nette cijfers en facturen.
Reizen
Laad- en loshaven, lading, tonnage, geplande en werkelijke tijden. Elke reis loopt van gepland via onderweg naar gefactureerd, per ton of tegen vaste prijs.
Kalender met conflictbewaking
Je planning als tijdlijn. Overlappende reizen springen eruit, en bij het verschuiven zie je eerst welke andere reizen geraakt worden.
Facturen
Conceptfactuur vanuit je afgeronde reizen, met vijf sjablonen, eigen logo en kleuren, automatische nummering en een strakke PDF.
Gasolie
Bunkeringen en tellerstanden bijhouden, verbruik per reis en per maand, en de gasolieclausule automatisch doorgerekend op je factuur.
Beunmeting en meetbrief
Zes diepgangaflezingen, je eigen ijktabellen en direct de gemeten tonnage. Met een meetbrief-PDF als onderbouwing.
Klanten
Bevrachters en opdrachtgevers met adres, btw-nummer en betaaltermijn. Nieuwe klant? Voeg hem toe terwijl je de reis aanmaakt.
Analyse
Omzet, tonnage en verbruik per maand, je grootste klanten, openstaande en te late facturen, en hoe snel er betaald wordt.
Samen aan boord
Nodig je boekhouder of een collega uit met een eigen rol: schipper, matroos of boekhouder. Ieder ziet wat bij zijn taak hoort.
Het rekenwerk
De sommen die je je avond kosten, doet Vessia in seconden
Vracht, gasolietoeslag en btw: precies de posten waar fouten pijnlijk zijn. Vessia rekent ze uit en zet ze klaar, jij houdt het laatste woord.
Van gelost naar gefactureerd
Afgeronde reizen staan klaar als factuurregels. Jij kiest de btw-regel, Vessia doet de rest van de som en de opmaak.
- Vracht en gasolietoeslag automatisch als conceptregels
- Btw: 21%, verlegd of buiten de heffing, met de juiste tekst op de PDF
- Vijf sjablonen met je eigen logo, kleuren en doorlopende nummering
Gasolieclausule zonder rekenmachine
Per reis kies je hoe de clausule werkt: een percentage van de vracht of een bedrag per ton. De toeslag rolt automatisch de factuur in.
- Clausule per reis: percentage of per ton
- Bunkeringen met plaats, liters en literprijs
- Verbruik per reis en per maand uit je tellerstanden
Kijk mee
Een werkplek die eruitziet als je stuurhut
De beelden hieronder zijn echte captures uit de Vessia-app, opnieuw vastgelegd in deze huisstijl zodat de landing eerlijk laat zien wat je gebruikt.
Het dashboard voor vandaag
De lopende reis, wat er openstaat, wat er te laat is en hoe de maand loopt. Eén blik en je weet waar je aandacht nodig is.
Conceptfactuur in opbouw
Stel de factuurregels samen uit je reizen, controleer de gasolietoeslag en maak de factuur definitief wanneer alles klopt.
Goed geregeld
Jouw cijfers, jouw schip, jouw regie
Serieuze beveiliging zonder gedoe, en je gegevens blijven van jou.
Passkeys en 2FA
Log in met een passkey (vingerafdruk of gezicht) of tweestapsverificatie met herstelcodes.
Apparaten in beeld
Zie op welke apparaten je bent ingelogd en trek een sessie in wanneer je maar wilt.
Rollen per schip
Je boekhouder ziet alleen de facturen, je matroos alleen de reizen. Ieder met precies de juiste rechten.
Jouw gegevens, jouw export
Download al je gegevens wanneer je wilt. Geen kleine lettertjes, geen vendor lock-in.
Prijs
Eén heldere prijs per schip
Alle functies inbegrepen, geen verrassingen achteraf. Eerst een maand gratis het water op, daarna maandelijks opzegbaar.
Vessia
Het complete kantoor voor je schip
€ 39
per maand, per schip
excl. btw
- Reizen, klanten en facturen
- Facturen als PDF in je eigen huisstijl
- Gasolieclausule per reis, percentage of per ton
- Beunmeting, ijktabellen en meetbrief
- Kalender met conflictbewaking
- Dashboard en analyse
- Boekhouder of collega erbij, met eigen rol
- Werkt op telefoon, tablet en laptop
Start 30 dagen gratis
30 dagen gratis proberen, daarna maandelijks opzegbaar
Vragen
Wat schippers ons vragen
Werkt het onderweg op mijn telefoon?
Ja. Vessia draait in je browser op telefoon, tablet en laptop. Niets installeren, en wat je aan boord invoert staat meteen ook aan wal klaar.
Hoe werkt de gasolieclausule?
Per reis kies je of de clausule een percentage van de vracht is of een bedrag per ton. Vessia rekent de toeslag uit en zet hem als aparte regel op de conceptfactuur.
Kan Vessia verschillende btw-situaties aan?
Ja. Per factuur kies je 21% Nederlandse btw, btw verlegd of buiten de heffing. De juiste berekening en vermelding staan automatisch op de PDF.
Hoe komt mijn ijktabel in Vessia?
Je importeert je bestaande ijktabel (volume of waterverplaatsing) per schip. Daarna rekent elke beunmeting de gemeten tonnage direct voor je uit.
Betaal ik per schip of per gebruiker?
Per schip. Binnen dat schip nodig je gratis anderen uit, zoals je boekhouder of een collega, ieder met een eigen rol en passende rechten.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Je probeert Vessia 30 dagen gratis en zit daarna nergens aan vast. Opzeggen kan maandelijks en je gegevens kun je altijd exporteren.
Vanavond de haven in zonder berg papierwerk
Zet je schip op, maak je eerste reis aan en zie hoe de factuur zichzelf bijna schrijft. 30 dagen gratis, maandelijks opzegbaar.